04
Nov
In questi giorni molti di voi ci stanno contattando per avere un consiglio su quale soluzione adottare a riguardo dell’entrata in vigore del documento commerciale in sostituzione alla ricevuta fiscale (1 gennaio 2020 per le aziende con fatturato inferiore ai 400.000 euro). L’Agenzia delle Entrate ha autorizzato l’interazione con il loro sistema informativo solo alle società che producono registratori di cassa, mentre le software house sono state escluse. Questo per informarvi che NON possiamo elaborare alcuna procedura che ci consenta di far interagire APE per l’emissione del documento commerciale.
Vi facciamo una panoramica delle soluzioni possibili sulla base delle info raccolte ad oggi e vi esortiamo a confrontarvi con il vostro consulente fiscale per identificare la strada migliore per la vostra azienda.
Questi gli strumenti disponibili per finalizzare la prestazione dal cliente
1. REGISTRATORE DI CASSA – RT
Si tratta del registratore di cassa telematico portatile da dare in dotazione ad ogni tecnico. Permette di emettere il documento commerciale direttamente dal cliente e a fine serata va collegato alla rete per l’invio dei corrispettivi al sito dell’Agenzia.
PRO: semplicità, lotteria scontrini, nessun aggravio all’amministrazione, non serve il registro dei corrispettivi, costi relativamente contenuti grazie allo sgravio fiscale del 50% per ogni RT (per un massimo di euro 250,00);
CONTRO: ingombro, portabilità, solo alcuni modelli consentono di specificare la “descrizione del bene” come previsto dall’art. 2 del DM 07.12.16;
CONTRO: ingombro, portabilità, solo alcuni modelli consentono di specificare la “descrizione del bene” come previsto dall’art. 2 del DM 07.12.16;
2. PROCEDURA WEB AGENZIA ENTRATE
L’agenzia ha realizzato una web APP accessibile dal cassetto fiscale che consente l’emissione del documento commerciale.
La compilazione può essere effettuata dal tecnico in esterno oppure direttamente dall’ufficio.
PRO: gratis, utilizzabile da dispositivo mobile, semplicità di utilizzo, lotteria scontrini, consente di specificare la “descrizione del bene”, non serve il registro dei corrispettivi;
CONTRO: credenziale unica con visualizzazione di tutte le info del cassetto fiscale, funziona solo con copertura di rete;
CONTRO: credenziale unica con visualizzazione di tutte le info del cassetto fiscale, funziona solo con copertura di rete;
3. FATTURA ELETTRONICA
Emissione della fattura elettronica (immediata o differita) al fine di eliminare l’utilizzo del documento commerciale.
PRO: sgravio del lavoro per tecnici, consente di specificare la natura della prestazione, .
CONTRO: il cliente non partecipa alla lotteria, aggravio del lavoro amministrativo, eventuale aumento costi del consulente fiscale (da chiedere).
CONTRO: il cliente non partecipa alla lotteria, aggravio del lavoro amministrativo, eventuale aumento costi del consulente fiscale (da chiedere).
Per i primi 2 punti (emissione del documento commerciale) APE non può intervenire nei processi e snellire i flussi. Quindi per ora nulla.
Se decidete per l’emissione della fattura, un aiuto importante può arrivare nell’adottare la APP APE Mobile. Il tecnico in esterno infatti può registrare oltre alle solite informazioni tecniche, anche quelle fiscali. Ciò comporterà un notevole aiuto per l’ufficio che una volta chiuso l’intervento potrà generare automaticamente la fattura.
Vi proproniamo alcuni link per approfondire quanto esposto sopra
GUIDA ALLO SCONTRINO ELETTRONICO
La guida edita dall’Agenzia che illustra caratteristiche, vantaggi e modalità di utilizzo del documento commerciale.
LOTTERIA SCONTRINI
Per approfondire come funzionerà la lotteria a seguito dell’emissione del documento commerciale.
VIDEO AGENZIA WEB APP
Per consultare il video dell’Agenzia che illustra le funzionalità della APP per l’emissione del documento commerciale.
